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基于數(shù)據(jù)挖掘的電力企業(yè)會計電算化過程風險控制系統(tǒng)
2022-10-10 08:42:00 來源:能源科技
陳丹丹
(國網(wǎng)河南省電力公司桐柏縣供電公司,河南桐柏 474750)
摘 要 : 對于電力企業(yè)而言,競爭也進入白熱化,作為電力企業(yè)會計的重要組成部分,電算化可以簡化工作流程,提升工作效率,有效減少財務風險。本文研究電力企業(yè)會計電算化存在問題,提出針對性解決策略。
關鍵詞:會計電算化;數(shù)據(jù)挖掘;電力企業(yè);風險控制系統(tǒng)
中圖分類號: F230 文獻標識碼: A 文章編號:1671-2064(2022)16-0024-03
0.引言
在當今時代背景之下,信息技術飛速發(fā)展。全球化進程推動我國經(jīng)濟平穩(wěn)運行,電力企業(yè)面臨更為沉重的競爭壓力。在內(nèi)部會計電算化過程中,需使用會計電算化服務。會計電算化提升工作的效率,是未來會計工作發(fā)展主流方向之一。將會計電算化應用在會計工作之中,可以明顯地改善工作難題,有助于提升電力企業(yè)綜合競爭力。
1.會計電算化的優(yōu)勢
在當今全球化背景之下,我國經(jīng)濟發(fā)展速度越加快,使得電力企業(yè)競爭進入白熱化。在電力企業(yè)經(jīng)營過程中,要發(fā)揮會計作用、加強會計電算化水平。通過信息電子技術,使原本工作方式進行轉(zhuǎn)變,工作變得更為標準化、系統(tǒng)化和專業(yè)化。會計電算化以信息技術為基礎,代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工會計方式,有助于提升內(nèi)部會計系統(tǒng)運作質(zhì)量。會計電算化指的是借助電子計算機信息技術,結合會計方法,對工作進行分析、整合和處理,完善會計處理流程。會計電算化本身是在財務信息技術基礎上,將電子計算機信息與會計電算結合,在會計實務內(nèi)應用,可自動化分析、自動化處理會計工作,代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作方式。使用人工方法,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運作質(zhì)量的顯著提升。
2.當前電力企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1缺乏有效的信息系統(tǒng)
有效的信息系統(tǒng)是電力企業(yè)會計電算化有效運行的主要支撐。一方面,電力企業(yè)會計電算化的設計和運行需要大量的財務數(shù)據(jù),各級管理部門要為會計電算化部門提供大量真實可靠的數(shù)據(jù),然后由會計電算化部門將數(shù)據(jù)信息化,為會計電算化的運行提供依據(jù)。現(xiàn)實中,雖然電力企業(yè)積極收集相關財務數(shù)據(jù),但仍然會存在一定的會計信息失真。如果在會計電算化的運行中缺乏大量真實可靠的財務信息,其運行效率將大大降低,難以保證電力企業(yè)會計電算化良好穩(wěn)定的運行,制約了電力企業(yè)的發(fā)展。另一方面,電力企業(yè)經(jīng)營權、所有權逐步分類,內(nèi)部委托代理的情況愈發(fā)普遍,若信息失真會導致委托人、代理人信息不對稱,間接導致電力企業(yè)投資、管理層信息不對稱[1]。比如:管理層為實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的突出,會造價會計信息編報,加之電力企業(yè)的監(jiān)督制度、審計制度并不完善,會導致電力企業(yè)決策所用的財務信息質(zhì)量下降。一旦出現(xiàn)這類信息不對稱的情況,會導致電力企業(yè)電算化效果變差,產(chǎn)生持續(xù)消極影響,將電力企業(yè)會計電算化的有效性降低。
2.2缺乏有效的組織機構
現(xiàn)階段,大部分的電力企業(yè)會計電算化問題表現(xiàn)為缺乏有效的組織機構,主要表現(xiàn)在以下2方面:(1)電力企業(yè)缺乏有效的會計電算化運用組織機構;(2)缺乏專業(yè)會計電算化人才。換而言之,電力企業(yè)若未能配備專業(yè)化的會計電算化團隊,在風險控制系統(tǒng)實施期間很難確保系統(tǒng)的科學性,會降低系統(tǒng)有效性。
2.3缺乏科學的指標體系
目前,國內(nèi)很多電力企業(yè)構建了會計電算化,但實際運行而言,很多電力企業(yè)制定的指標體系未能配備會計電算化。部分電力企業(yè)構建風險控制系統(tǒng)與電力企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標不契合,很難體現(xiàn)服務價值。如果不考慮不同行業(yè)和電力企業(yè)的實際情況,不考慮自身的創(chuàng)新,電力企業(yè)構建的會計電算化很難與企業(yè)制度相一致,無法發(fā)揮會計電算化的有效性,很難規(guī)避財務危機,無法管控財務風險。
2.4缺乏完善的風險控制系統(tǒng)的后續(xù)管理
健全電力企業(yè)會計電算化屬于系統(tǒng)性工程,不僅要注重會計電算化構建、管控其運行,還需要注意其后續(xù)管理工作,避免管理不到位引發(fā)會計電算化職能作用。若后續(xù)管理不科學,未能涉及會計電算化過程、會計電算化相關問題,未能及時歸納與整理,則很難將系統(tǒng)的反饋功能發(fā)揮出來,也很難實現(xiàn)風險控制系統(tǒng)的優(yōu)化,也無法為改進系統(tǒng)提供可靠建議,阻礙著電力企業(yè)會計電算化的循環(huán),難以實現(xiàn)系統(tǒng)價值的凸顯。
3.加強電力企業(yè)會計電算化過程風險防范的有效措施
3.1完善財務規(guī)章制度
電力企業(yè)當前規(guī)章制度內(nèi),設置了相應的風險防范措施、會計電算化工作、會計電算化鼓舞激勵政策,電力企業(yè)管理層需要定期對各個部門、基層單位實施成本考核,于規(guī)章制度內(nèi)明確財務考核標準、明確財務考核內(nèi)容、明確財務考核對象。若會計電算化內(nèi)出現(xiàn)問題,需要注重責任認定,界定執(zhí)行失誤、調(diào)研失誤及決策失誤,規(guī)避胡作為、不作為問題。
同時,按照劃分責任情況,結合實際,依照相關規(guī)章制度,追責相關工作人員。為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,電力企業(yè)想要規(guī)避財務風險,就需要完善財務規(guī)章制度,加強制度落實,杜絕不按規(guī)章制度開展的情況發(fā)生。除此之外,財務規(guī)章制度需要貫穿電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,實現(xiàn)電力企業(yè)會計電算化能力的提升。加大電力企業(yè)會計電算化力度,便于迅速找出問題、完善措施、修改措施。財務規(guī)章制度在電力企業(yè)會計電算化內(nèi)應用,需注意電力企業(yè)會計電算化管理模式的開拓,轉(zhuǎn)變電力企業(yè)會計電算化方式[2]。
3.2強化財務風險意識
會計電算化為電力企業(yè)開展管理的核心,必須要強化會計電算化財務風險意識。第一,要加強電力企業(yè)員工和管理人員的風險意識,正確認識防范財務風險的重要性,從思想層面樹立正確的財務意識,重視會計電算化的發(fā)展和實施,完善、改進會計電算化的理念;第二,電力企業(yè)需要明確財務部門在電算化風險防范內(nèi)的作用,在會計電算化及風險防范內(nèi)的地位,加強制度制訂,注重制度落實,加強財務部門對相關經(jīng)濟活動的分析、處理,動態(tài)化處理數(shù)據(jù),加強各個部門與財務部門的協(xié)調(diào)、溝通的,為財務風險防范開展創(chuàng)造條件,實現(xiàn)財務風險防范的全過程控制,確保全員參與。
3.3構建安全合理的監(jiān)督制度
構建安全、合理的監(jiān)督制度,確保會計電算化工作順利開展。電力企業(yè)需要綜合治理、全面監(jiān)督會計電算化人員,結合內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展,電力企業(yè)外部市場經(jīng)濟狀態(tài),建設安全、合理的監(jiān)督制度,嚴格要求會計電算化部門記錄資金流動信息,加強項目開展監(jiān)督。在互聯(lián)網(wǎng)技術背景下,電力企業(yè)需要加強網(wǎng)絡資源的利用,加強信息化平臺的應用,借助平臺預警、提示電算化風險,及時監(jiān)督、檢測,動態(tài)化管控經(jīng)濟發(fā)展狀況及運營狀況,促使電算化人員結合預警信息,選擇相應的風險防控措施,借助外部監(jiān)管制度,加強電力企業(yè)會計電算化風險的管控,確保電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。合理安全的監(jiān)督制度是財務監(jiān)督管理的重要組成部分,還是企業(yè)會計電算化的基礎。必須要加強定制管理、開展即時數(shù)據(jù)管理,加強事后控制,加強電力企業(yè)財務監(jiān)督管理考核,注重工作總結。
4.基于數(shù)據(jù)挖掘下電力企業(yè)會計電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)型思路
4.1實施全面預算管理
全面預算管理最早出現(xiàn)于西方發(fā)達國家,在20世紀90年代,我國才引入全面預算管理,但全面預算管理的實施效果一直不理想。因此,電力企業(yè)會計電算化系統(tǒng)需要應用數(shù)據(jù)挖掘技術,實施全面預算管理。具體來說:電力企業(yè)會計電算化系統(tǒng)首先要運用數(shù)據(jù)挖掘技術,分析未來市場的發(fā)展變化,未來宏觀經(jīng)濟的發(fā)展變化,未來國家貨幣政策的發(fā)展變化,在此基礎上,為電力企業(yè)制定一個可行的發(fā)展目標。再根據(jù)發(fā)展目標,制訂今后要實現(xiàn)的盈利目標。然后,根據(jù)今后要實現(xiàn)的盈利目標,推算出今后的成本目標,制訂電力企業(yè)年度經(jīng)營計劃。在開展電力企業(yè)年度經(jīng)營計劃制訂時,要明確電力企業(yè)具體的財務預算。要運用數(shù)據(jù)挖掘技術,推算電力企業(yè)經(jīng)營預算、現(xiàn)金預算、銷售預算、成本預算及收入預算。電力企業(yè)還要將整體的財務預算細分為電力企業(yè)內(nèi)部每一個業(yè)務部門的部門預算,明確每一個業(yè)務部門的責任、權利、利益。
4.2儲備跨領域綜合人才
數(shù)據(jù)挖掘?qū)﹄娏ζ髽I(yè)財務人員的數(shù)據(jù)應用提出了更高要求。為了保證財務人員能夠適應信息社會的需要、勝任會計電算化工作,應做到以下幾點:首先,電力企業(yè)要建立從高層到基層的數(shù)據(jù)思維,從數(shù)據(jù)挖掘的角度審視會計電算化,打造持續(xù)學習的電力企業(yè)文化。其次,電力企業(yè)要認識到既有專業(yè)知識又有數(shù)據(jù)挖掘應用技術的復合型人才對電力企業(yè)發(fā)展的重要性。
電力企業(yè)要做好外部引進和內(nèi)部培訓,重視與數(shù)據(jù)挖掘應用相關的培訓,提高財務人員在數(shù)據(jù)收集、分析和應用方面的能力,有效促進會計電算化與信息技術的結合,提高電力企業(yè)的經(jīng)營效率。在培訓過程中,電力企業(yè)要對財務人員進行專業(yè)知識的培訓,還要對財務人員進行管理、信息網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)挖掘平臺、軟件知識、職業(yè)道德等方面的培訓,以提高財務人員的綜合能力,為電力企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘儲備人才[3]。
4.3加強基礎設施建設
基礎設施包括加強電力企業(yè)內(nèi)部的服務器、儲存硬件、安全系統(tǒng)等方面的維護與建設,將服務器等設施搭建在電力企業(yè)的總部,以滿足數(shù)據(jù)挖掘流通管理的要求,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的儲存與分析。搭建的數(shù)據(jù)平臺要具有拓展性,根據(jù)未來業(yè)務的發(fā)展方向動態(tài)優(yōu)化數(shù)據(jù)結構,幫助客戶及時查找各類數(shù)據(jù)。
5.結束語
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和經(jīng)濟水平的穩(wěn)步提高,對會計提出了新時代的要求。要重視會計電算化,逐步取代手工。既能提高電力企業(yè)的工作效率,又能提高電力企業(yè)的綜合競爭力。電力企業(yè)在實施會計電算化過程中,需要重視會計電算化的價值和作用,明確中國與西方發(fā)達國家的差異,了解未來中國會計電算化的巨大發(fā)展空間;在發(fā)展過程中注重人才的積累,形成高水平的會計電算化團隊;在公司的實際經(jīng)營過程中,重視會計電算化,并將其納入電力企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;為了行業(yè)的發(fā)展,要規(guī)范會計電氣化的發(fā)展流程,提高計算機化軟件的兼容性,引入和完善管理流程,設立專門的管理部門,提高整體管理效率。
參考文獻
[1]潘琪.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會計電算化的發(fā)展及對策[J].財會學習,2020(32):86-87.
[2]楊軻.關于會計電算化對會計工作方法的影響分析與策略探討[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2020(07):64-65.
[3]張雪瑩.淺析基于會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制風險[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(11):185-186.